Financieel Medewerker Gemeente Rotterdam

Jouw functie
Je bent als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van het bestelaanvraag-proces en het tijdig laten verlopen van betalingen. Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen correct worden ingevoerd via catalogus- en niet-catalogussystemen en dat deze volledig en juist worden afgehandeld. Je bewaakt dat betalingen op tijd kunnen worden uitgevoerd door tijdig akkoorden en prestatieverklaringen op te vragen en deze te laten verwerken. Daarnaast onderzoek en los je factuurblokkades en andere administratieve problemen op door informatie te controleren, ontbrekende gegevens op te vragen en af te stemmen met interne collega’s en leveranciers. Je monitort actief de status van aanvragen en signaleert knelpunten in het proces, waarna je deze oplost of doorzet. Je controleert facturen en offertes op juistheid en volledigheid en vraagt waar nodig aanvullende goedkeuringen of ontvangstbewijzen op. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen door knelpunten te analyseren, te beschrijven en verbetermogelijkheden aan te dragen en/of uit te werken binnen een opdrachtgerichte aanpak.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding Mbo-4 niveau in een financiële, bedrijfseconomische, bedrijfskundige of vergelijkbare richting.
• Je hebt werkervaring met financiële administratieve werkzaamheden en inkoopprocessen met hierbij de volgende werkzaamheden: Het uitvoeren van het bestelaanvraag-proces, Het tijdig laten verlopen van betalingen, Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Je hebt werkervaring met het maken van een procesanalyse en beschrijving op het gebied van financiële administratieve processen. Dit blijkt uit eerdere werkervaring.
• Je hebt werkervaring met Cognos Analytics voor het opstellen en analyseren van rapportages.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, formules en gegevensanalyse.

Wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je hebt werkervaring met het systeem Oracle fusion.
• Je hebt werkervaring opgedaan als Financieel medewerker binnen een gemeente.
  

Opdracht gaat om 36 uur in de week. Opdrachtduur is tot 31 december met een verlengingsoptie van 2x3 maanden. ZZP is niet mogelijk. FSK 8.