Facilitair Locatiemanager – Afdeling Nieuwkomers Gemeente Rotterdam
Functie omschrijving Facilitair Locatiemanager – Afdeling Nieuwkomers Gemeente Rotterdam
Jouw functie
Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op orde is, waaronder schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling en storingsonderhoud. Dit betekent dat je regelmatig jouw locaties bezoekt.
Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen. Het werk is dynamisch en uitdagend, doordat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je maakt deel uit van een team met onder andere collega-locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en schakelt met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.
De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:
- Het voeren van regie over de facilitaire dienstverlening en het bewaken van kwaliteit, planning en voortgang.
- Het ontwikkelen en vastleggen van protocollen en procesbeschrijvingen binnen verschillende facilitaire thema’s.
- Het afstemmen met interne en externe leveranciers over inzet en kwaliteit, en het voeren van evaluatiegesprekken en verbetertrajecten
- Het proactief samenwerken met interne en externe partners, zoals veiligheid en vastgoed, waarbij je overzicht en regie behoudt.
- Het coördineren en controleren van storingsonderhoud samen met de Facilitaire Servicedesk, inclusief het overnemen van complexe meldingen en/of opschalen naar Vastgoed.
- Het fungeren van facilitair expert richting Vastgoed bij onder andere huurverlengingen en gebouwgebonden onderhoud.
- Het signaleren van verbeterpunten op basis van rapportages en trends met Vastgoed.
- Het onderhouden van facilitaire portefeuilles, zoals veiligheid & beveiliging, hygiëne & schoonmaak.
- Het opstellen van kosten/baten analyses bij (nieuwe) gebruikerswensen of ontwikkelingen binnen de afdeling.
Functie eisen Facilitair Locatiemanager – Afdeling Nieuwkomers Gemeente Rotterdam
Eisen
- Je hebt een afgeronde HBO Facility Management opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het facilitair domein;
- Je hebt werkervaring met documentbeheer en archivering;
Wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het facilitair beheer van tijdelijke (opvang)locaties voor kwetsbare doelgroepen zoals Oekraïners, asielzoekers en statushouders;
- Je hebt werkervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.;
- Je hebt werkervaring met inkoopprocessen;
- Je hebt werkervaring in projectmatig werken en werken met demarcatielijsten;
- Je hebt werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met politiek gevoelige onderwerpen én vluchtelingenproblematiek.
