Coördinator implementatie e-HRM Gemeente Rotterdam

Jouw functie
De coördinator is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing en coördinatie van een werkstroom binnen het eHRM-implementatieproject. De coördinator fungeert als schakel tussen de praktijk, de projectorganisatie en de leverancier. Als coördinator rapporteer je aan de deelprojectleider.

Je bent een proactieve en verbindende collega die ervoor zorgt dat de werkstromen binnen het project soepel verlopen. Je weet op een gestructureerde en resultaatgerichte manier de samenwerking tussen leveranciers, werkstroomleden en interne stakeholders te organiseren.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor jouw werkstroom en krijgt energie van het realiseren van kwalitatieve oplossingen. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Het coördineren van de werkstroomactiviteiten binnen het project
• Het voorbereiden en begeleiden van werksessies met leverancier, werkstroomleden en interne stakeholders
• Het in kaart brengen van huidige processen en knelpunten
• Het vertalen van bestaande processen naar de best practices van de SaaS-oplossing
• Het begeleiden van de inrichting van workflows voor mutaties, signaleringen en autorisaties
• Het coördineren van de inrichting van salariscomponenten, loonjournaalposten en verwerkingscycli
• Het signaleren van knelpunten en risico’s en het aandragen van oplossingsrichtingen
• Het afstemmen met deelprojectleiders, IT-projectleiders, proceseigenaren, HR-supportteams, salarisadministrateurs, financieel beheer en externe partijen
• Het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit van de werkstroom
• Het zorgen voor borging van kwaliteit en volledigheid van personeelsgegevens
• Het bewaken van correcte toepassing van cao-bepalingen en lokale afspraken
• Het ondersteunen bij testvoorbereiding, acceptatie, validatie van salarisruns en overdracht naar beheer
  

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar;
• Je hebt kennis van cao SW en Aan de Slag, inclusief bijzondere regelingen;
• Je hebt ervaring met salarisverwerking binnen een complexe doelgroep, zoals de SW;
• Je hebt ervaring met het verzorgen van complexe inrichtingen (niet standaard) binnen een e-HRM systeem;
• Je hebt aantoonbare ervaring met analyseren en optimaliseren van administratieve processen;
• Je hebt ervaring met coördineren van een implementatietraject voor een nieuw e-HRM systeem;
• Je hebt ervaring met het begeleiden/aansturen van (junior) collega’s;
• Je hebt kennis van koppelingen met financiële systemen, externe verwerkers en instanties.
  

Wensen

• Je hebt een afgeronde master in de richting in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het systeem Compas HR en Youforce.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners.
• Je hebt werkervaring op interim basis, waarbij je een afdeling hebt aangestuurd.

Opdracht gaat om 24-36 uur in de week. Opdrachtduur is 15 maanden met een verlengingsoptie van 3x3 maanden. FSK 10. ZZP is niet mogelijk

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.