Vaccinatie Coördinator - Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling Gemeente Rotterdam

Jouw functie
Als coördinator vaccinatieacties organiseer en ondersteun je samen met partners in de stad verschillende vaccinatiecampagnes. Je draagt verantwoordelijkheid voor de organisatie, voorbereiding, afstemming en ondersteuning van vaccinatieacties en zorgt ervoor dat processen rondom vaccinbeheer, materialen en logistiek zorgvuldig verlopen.

Je stemt af met collega’s, koeriersdiensten en externe partners over de praktische zaken als leveringen, transport en de uitvoer met medische materialen voor zowel de GGD als het CJG. Je ondersteunt de distributie, voorraadbeheer en de documentatie van vaccins, houdt toezicht op correcte registratie van vaccins en meld eventuele incidenten of productklachten bij het RIVM.
Je ziet toe op de kwaliteit van het volledige vaccinatieproces: van indicatiestelling, registratie en vaccinvoorbereiding tot uitvoering van de vaccinaties.
Daarnaast ondersteun je medische professionals bij praktische en organisatorische vragen. Je zorgt ervoor dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht. Zo verloopt de uitvoer van vaccinatieacties soepel en prettig voor zowel de betrokken collega’s als voor de mensen die gevaccineerd worden.
Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en coördineren van vaccinatieacties;
• Opstellen en bewaken van uitvoerings- en planningsafspraken;
• Zorgdragen voor overzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vaccinatieacties;
• Verzorgen van interne afstemming binnen de GGD en met het CJG;
• Onderhouden van contacten met externe partners zoals het RIVM, huisartsen en logistieke partijen;
• Coördineren van vaccinvoorraad, medische materialen en documentatie;
• Bewaken van correcte opslag, distributie en transport conform de koudeketeneisen;
• Ondersteunen bij organisatorische en operationele vragen;
• Toezien op correcte registratie en administratie;
• Signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de processen en samenwerking;
• Melden van incidenten, afwijkingen en productklachten;
• Bijdragen aan verbetering van de dienstverlening rond vaccinatieacties.
  

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van zorg of gezondheidszorg;
• Je hebt werkervaring opgedaan binnen een medische, farmaceutische of zorggerelateerde omgeving;
• Je hebt werkervaring met samenwerking en organisatie met zowel medisch professionals als met mensen in informele wijknetwerken;
• Je hebt werkervaring binnen een publieke of maatschappelijke gezondheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met vaccinatieprocessen;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vaccinbeheer en/of koudeketenbeheer;
• Je hebt werkervaring met coördinatie van operationele processen;
• Je hebt werkervaring met organiseren, logistieke processen en/of voorraadbeheer;
• Je hebt ervaring met samenwerking met externe ketenpartners binnen de zorg of publieke sector.