Projectondersteuner Buitenruimte gemeente Rhoon 16 uur per week

Als Projectondersteuner lever je administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van urenregistraties, het genereren van rapportages en het verwerken van facturen. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Applicatiebeheer TIM Enterprise
  • Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
  • Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
• Urencontrole externen
  • Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers.
  • Zorgen voor juiste koppeling van uren aan bezigheden en tariefgroepen.
  • Tijdige verwerking van uren in TIM.
• Rapportages voor factuurverwerking
  • Opstellen van rapportages uit TIM ter ondersteuning van factuurcontrole.
  • Controleren van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert.
  • Toevoegen van rapportages als bijlage bij facturen.
• Factuurverwerking in Key2Financiën
  • Verwerken van projectfacturen in het financiële systeem.
  • Toevoegen van prestatiebewijzen bij facturen boven €500.
  • Afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie van facturen.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Administratief sterk en procesgericht
• Communicatief vaardig en klantgericht
• Ervaring met applicatiebeheer en financiële systemen is een pré

Het is een functie voor 16 uur per week. Starten zsm. In eerste instantie tot februari 2026 maar dit kan verlengd worden.

Onze opdrachtgever is de gemeente Albrandswaard.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.