Projectadviseur Financiën RET

• Samen met project control het inrichten van financiële beheersing en het borgen van het proces binnen het programma met als doel betrouwbare en financiële stuurinformatie te creëren voor de project- en programmamanagers. Denk aan het verbinden van realisatie (uit SAP), forecast en begroting tot één samenhangend financiële stuuroverzicht op programmaniveau.
• Het monitoren van de voortgang van de programmabudgetten en het opstellen van tijdige, duidelijke, en betrouwbare financiële voortgang en rapportages op programmaniveau voor management, stuurgroep en externe opdrachtgever.
• Het helder bijhouden van financiële wijzigingen, zodat een actueel, betrouwbaar en navolgbaar financieel beeld ontstaat.
• Operationele en inhoudelijke taken op het gebied van programmabeheersing en financiën, zoals het opstellen van jaarprognoses en het omgaan met indexaties.
• Je ondersteunt programmamanagers, signaleert afwijkingen en geeft hoogwaardige adviezen over financiële maatregelen.
• Voorbereiden, structureren en verslagleggen van voortgangsgesprekken met programmamanagers. In deze gesprekken komen de GROTIK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) voor de programmabeheersing.
• Beheren van afwijkingen door middel van het issueregister en VTW-register, inclusief monitoring, opvolging en actualiseren

Eisen

• HBO+ werk- en/of denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in programmabeheersing en financieel advies.
• Aantoonbare ervaring met financiële rapportages, forecasting en budgetbewaking.
• Aantoonbare ervaring met werken in complexe projecten/programma binnen een bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring in de samenwerking met projectcontrol (dus niet als onderdeel van projectcontrol).
• In staat om diverse rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en te analyseren en hierover af te stemmen, te adviseren en tijdig te escaleren.
• In staat om data te verzamelen, opschonen en omzetten naar begrijpelijke stuurinformatie voor management, stuurgroep en opdrachtgever.
• Kennis van SAP (BI) en rapportagesystemen (bijvoorbeeld Oracle, Exact, Power BI of vergelijkbare tools).
• Kennis van project methodieken (bijvoorbeeld MSP, Prince2, IPMA) of gelijkwaardige certificering.