Project assistent

Je gaat werken op de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke project assistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Enerzijds ben je onderdeel van en de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
• Verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
• Administreert en begeleidt het facturatieproces;
• Bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
• Faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
• Draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
• Draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

• Ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met werken binnen een projectenomgeving;
• Ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties;
• Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
• Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.

• 36 uur per week
• werken op Diverse locaties
• Salaris tussen € 3.029 - € 3.571
• Reiskosten / thuiswerkvergoeding
• Hybride werken ( 60%/ 40%)
• Deta-vast (Na 1 jaar in dienst bij het Havenbedrijf).

Wij werven voor het Havenbedrijf Rotterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.