Medewerker Projectadministratie

De kandidaat zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, het aanmaken van de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten en het opstellen van het financieel projectdossier. De kandidaat voorziet de projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses.

De functie:
• Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden;
• Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten;
• Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP;
• Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date;
• Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie;
• Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten;
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project;
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole;
• Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project;
• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren;