Medewerker inkoop/bestellen/facturatie gemeente Rotterdam

Jij krijgt energie van het begeleiden van een proces van A tot Z. Jij bent van meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en bij jou staat klantgerichtheid hoog in het vaandel. Je bent een echte netwerker die het team op de kaart weet te zetten.

Jouw functie
Als besteller ben je de onmisbare schakel binnen het cluster. Je ondersteunt afdelingen bij het efficiënt inkopen van producten en diensten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen en facturen. Je houdt betrokkenen proactief geïnformeerd en voorkomt knelpunten waar mogelijk ontstaan die toch, dan los je ze daadkrachtig op met heldere communicatie.

Je beweegt je makkelijk door alle lagen van de organisatie en weet je boodschap overtuigend over te brengen. Feedback geef en ontvang je professioneel en doelgericht.
Je bent analytisch sterk en denkt vooruit. Je achterhaalt snel de vraag achter de vraag en komt met verrassende voorstellen voor betere processen. Als het gezicht van de afdeling draag je actief bij aan de kwaliteitsslag die we samen maken.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Als besteller ben je een organisatietalent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig, stelt duidelijke prioriteiten en weet effectief om te gaan met piekmomenten in de werkdruk. Samen met je team zorg je voor een soepele voortgang van de werkprocessen.

Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling, helder en professioneel communiceren met interne klanten is voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je verantwoordelijk, neemt initiatief en denkt actief mee over de behoeften vanuit de organisatie. Je durft beslissingen te nemen en weet wanneer je je teamleider of coördinator moet betrekken.

Met een stevige en proactieve werkhouding toon je eigenaarschap in je rol. Je bent gericht op samenwerking én verbetering, en draagt daarmee zichtbaar bij aan een betrouwbare en efficiënte ondersteuning van het inkoopproces.

Eisen

• Je hebt ervaring met bestel-, facturatie- of inkoopprocessen;
• Je hebt ervaring met telefonische afhandeling van bestel- en facturatievragen en weet daarbij effectief om te gaan met weerstand;
• Je hebt ervaring met het systeem Oracle Cloud.

Wensen

• Je hebt ervaring als besteller binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en Excel.
  

Het is een functie voor 32-40 uur per week. In eerste instantie voor 12 maanden. Dit kan nog met 12 maanden verlengd worden. Functieschaal 8, ZZP is niet mogelijk

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.