Medewerker bedrijfsbureau

Heb jij een passie voor logistiek, hou je van overzicht én zorg jij dat alles op rolletjes loopt – van papierwerk tot planning? Dan hebben wij dé ideale werkplek voor jou!

Namelijk op ons bedrijfsbureau. Daar kom je terecht in een hecht team van 10 collega’s op een afdeling waar verschillende expertises samenkomen. Op de afdeling Bedrijfsbureau werk je niet alleen nauw samen met je directe collega’s van dispatch, maar ook met de collega(s) van de receptie, de productieplanning, inkoop-logistiek en natuurlijk met het Hoofd bedrijfsbureau. Samen zorgen jullie voor een strakke afstemming tussen planning, transport, inkoop en productie en natuurlijk de administratieve afhandelingen van alle werkzaamheden. Geen losse eindjes dus – maar een goed geoliede logistieke machine.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spin in het web van onze logistieke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die allemaal draaien om één doel: zorgen dat onze goederen efficiënt, correct én op tijd hun bestemming bereiken. Een greep uit jouw dagelijkse bezigheden:

Dit zijn je werkzaamheden als medewerker bedrijfsbureau (dispatch)

• Dispatch & logistieke planning: jij weet altijd waar wat naartoe moet – en wanneer!
• Opmaken van vervoersdocumenten voor binnen- en buitenland.
• Communicatie met klanten, leveranciers, vervoerders én collega’s van andere afdelingen.
• Administratieve afhandeling en controle van inkomende en uitgaande orders.
• Afhandelen van douaneformaliteiten bij in- en uitvoer, inclusief accijnsgoederenvervoer.
• Opstellen van oorsprongsdocumenten (EUR.1, Certificaat van Oorsprong, enz.).
• Orderbewaking: jij houdt levertijden strak in de gaten.
• Verwerken van diverse bedrijfsformulieren voor productie, inkoop en verkoop.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde opleiding.
• Ervaring met dispatch/logistieke planning is een must.
• Kennis van douaneformaliteiten, accijnsgoederenvervoer en transportdocumenten.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Kennis van ADR en gevaarlijke stoffen is een pre.

• Goed salaris passend bij de functie
• Goede reiskosten vergoeding
• Direct in dienst bij de opdrachtgever.

Wij werven in opdracht van een olieverwerkend bedijf

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.