Floorcoördinator GGD najaarscampagne

Jij bent van het regelen, organiseren en plannen. Mede dankzij jouw hulp worden Niet Mobiel Thuis wonenden en Instellingen (NMTW-I) uit de regio Rotterdam Rijnmond rooster technisch gepland en gevaccineerd. Samen met je collega’s draag je bij aan een gezonde stad.

Jouw functie
Je komt als floorcoördinator te werken bij de GGD op de afdeling S&O. Hier ga je werken voor het project Najaarscampagne Covid 19.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je stelt een activiteiten-/uitvoeringsplan NMTW-I op aan de hand van de beschikbare data en activiteiten en stelt bij waar nodig. Het plan wordt vastgesteld door de coördinator van het campagneteam;
• Je bouwt mede de slots in Coron-IT voor het inplannen van afspraken van de NMTW doelgroep;
• Je zorgt voor afstemming met de GGD GHOR over de aanlevering van afspraken met de doelgroep;
• Je zorgt (met collega’s) dat afspraken gemaakt worden en vertaalt dit naar planning in de beschikbare slots in Coron-IT en een optimale routeplanning;
• Je zorgt dat voor de dagplanningen van de medewerkers / teams die op pad gaan;
• Jij draagt bij aan de kwaliteit van de uitvoering en sturing van de NMTW opgave;
• Je draagt zorg voor de administratieve vastlegging van het uitvoeringsproces;
• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers van de afdeling t.a.v. NMTW planning en uitvoering;
• Je behoud het overzicht op het proces en geeft knelpunten door aan de deelprojectleider;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het bijhouden van relevante informatie voor de medewerkers van het team;
• Je praat het uitvoerende team bij door middel van een dagstart, tusssentijdse contactmomenten en afsluiting en neemt deel aan relevante overleggen.

Jij weet wat nodig is en bent een aanpakker met overzicht. Als floorcoördinator ben je het aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers van de verschillende teams. Het is daarom belangrijk dat je stressbestendig bent en een echte hands-on mentaliteit hebt. Je weet het overzicht te behouden, kunt goed schakelen en werkt planmatig en accuraat, ook in een zeer hectische en snel veranderende omgeving. Je hebt daarom een flexibele instelling, bent creatief- en oplossingsgericht. Daarbij ben je proactief, communicatief sterk, kun je professioneel reageren op allerhande situaties en ben je gewend om in teamverband prettig samen te werken.

Eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of opgedane werkervaring;
• Je beschikt over digitale vaardigheden en kan zelfstandig werken met Microsoft Office;
• Je hebt werkervaring met klantcontact, klantenservice en weerstandsgesprekken.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij één van de 25 GGD’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring opgedaan met het softwareprogramma RoutiGo;
• Je hebt werkervaring opgedaan met het planprogramma RostarCas;
• Je hebt eerdere werkervaring, opgedaan in het afgelopen jaar in een functie als coördinator;
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken in Coron-IT, dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Het is een functie voor 24-32 uur per week. Starten per half augustus. Tot 5 december, verlenging is mogelijk. De werklocatie is Zalmstraat 7 in Rotterdam. Er wordt volledig vanaf locatie gewerkt. Schaal 8 CAO gemeente, zzp is niet mogelijk.