Facilitair/Evenementen medewerker Gemeente Rotterdam

Jouw functie
Jij bent een facilitair medewerker die in een uitdagend en dynamisch werkveld wil werken. In deze functie ondersteun je de locatiemanagers die één of meerdere locaties van de gemeente Rotterdam beheren. Voor deze functie gaat het daarbij specifiek om onze locatie “Timmerhuis”. Hierbij ontzorg je de locatiemanager, treed je op als zijn/haar sparringpartner en neem je (deel)taken over indien dit nodig is. Je zorgt ervoor dat de gebruiker zo goed mogelijk zijn/haar eigen werk kan uitvoeren. Als team facility zijn we de expert op het gebied van facilitaire dienstverlening. Als facilitair/Evenementmedewerker werk je in een team bestaande uit; huismeesters, Locatiemanagers en Facility manager.

De volgende taken zullen onder andere bij jouw takenpakket gaan horen:

• Je overlegt regelmatig met de locatiemanager en het team over diverse werkprocessen.
• Je behandelt aanvragen voor evenementen en bijeenkomsten, geeft informatie over mogelijkheden en eventuele kosten en beoordeelt de aanvragen op de gehanteerde voorwaarden.
• De roosterplanning en dagagenda weet je zorgvuldig bij te houden.
• Voor toegekende aanvragen regel je benodigde faciliteiten en voorzieningen.
• Je werkt samen met de huismeesters en hebt in deze samenwerking een coördinerende rol.
• Je ziet toe op de werkzaamheden van (onder)aannemers en leveranciers.
• Vanuit het FMIS-systeem, Sara/TOPdesk, verwerk je meldingen en hou je deze bij.
• Je onderhoud contact met collega’s van de facilitaire servicedesk.
• Je loopt schouwrondes en onderhoud contact met de gebruikers. Zo ben je de schakel tussen de locatie en de locatiemanager.
• Je verleent administratieve ondersteuning voor allerlei gerelateerde zaken.
  

Eisen

• Je hebt een afgeronde Mbo-4 opleiding in de richting van Facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar.
• Je hebt werkervaring met het verrichten van administratieve werkzaamheden.
• Je hebt werkervaring met gebouwbeheer, zoals aanspreekpunten voor leveranciers, voorraad beheer, veiligheid, en onderhoud.
• Je hebt werkervaring met het organiseren van evenementen.
• Je hebt werkervaring met het gebruik van Outlook en het Microsoft Office-pakket.
• Je beschikt over aantoonbaar basiskennis van techniek en onderhoud. Dit blijkt uit eerdere opgedane werkervaring.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Je bent in bezit van een geldige BHV- en/of VCA-certificaat.
• Je hebt werkervaring met het gebruik van een digitaal archiefsysteem, zoals DIVA of vergelijkbaar.
• Je hebt werkervaring met software voor servicemanagement, zoals TOPdesk.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden die door externe leveranciers worden uitgevoerd, inclusief het afstemmen van deze werkzaamheden na opdrachtverstrekking door de locatiemanager.
  

Opdracht gaat om 36 uur in de week. Opdrachtduur is 12 maanden met een verlengingsoptie van 2x6 maanden. ZZP is niet mogelijk. FSK 7.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.