Directiesecretaresse

Voor onze afdeling Officemanagement zoeken we versterking. Jij bent iemand die direct inzetbaar is, soepel schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en ondersteuning biedt aan zowel managers als directieleden. Je kan in de duur van de opdracht ondersteuning bieden aan verschillende collega’s aangezien je bijspringt waar er gaten zitten in de bezetting. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, denkt proactief mee en staat open voor nieuwe samenwerkingen.

Voorkomende werkzaamheden

• Je beheert de complexe agenda's en zorgt dat alle afspraken soepel verlopen door de afspraken goed voor te bereiden;
• Je beheert de e-mails en houdt de communicatie gestructureerd;
• Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings, inclusief het klaarzetten van alle benodigde stukken;
• Je bewaakt de acties en besluitenlijsten en hebt ervaring met notuleren;
• Je verzorgt de financiële administratie: Je maakt inkooporders aan en zorgt dat facturen tijdig goed worden goedgekeurd.
• Organisatorische taken; denk hierbij aan het regelen van borrels, teamuitjes, presentjes.

• Een ervaren management- of directie assistent
• Iemand die snel zelfstandig aan de slag kan
• Flexibel en oplossingsgericht
• Een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
• Op korte termijn beschikbaar.
• Iemand die discreet, professioneel en communicatief sterk is
• Iemand die zorgt dat je het werk beter achterlaat dan je het aantreft

• Per direct
• 32 - 36 uur per week
• Salaris conform CAO Woondiensten (Schaal G)
• Reiskosten
• Werken in een klein dynamisch team

Wij werven voor een grote woningcoorperatie

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.