Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten Gemeente Westland

Opdracht
Voor deze tijdelijke opdracht ondersteunt de medewerker het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten. De focus ligt op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens, zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.

De medewerker bereidt inschrijfavonden volledig voor door uitnodigingen aan uitzendbureaus te versturen, aanmeldingen te verwerken en aangeleverde documenten te controleren en te ordenen. Daarnaast worden alle benodigde stukken klaargemaakt en uittreksels verstrekt aan uitzendbureaus. Tijdens en na de inschrijfmomenten verwerkt de medewerker de eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgt voor juiste statusregistraties.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten. Hierbij wordt gecontroleerd of BRP‑registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendbureaus, worden verschillen besproken met betrokken partijen en worden bewoningsgegevens nauwkeurig verwerkt in zowel het platform als de BRP.

Tot slot ondersteunt de medewerker het RNI‑proces door het beheren van de planning van het RNI‑loket en het behandelen van vragen en verzoeken via de RNI‑mailbox, waaronder het versturen van uittreksels.

De medewerker werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens de geldende werkprocessen, met bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking en samenwerking met uitzendbureaus.

Eisen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten;
• Beschikbaar per april 2026 voor gemiddeld 32 uur per week;

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving, benoem dit duidelijk in het CV
• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na tenminste 1040 uur of 1 jaar kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden