Vacature
Moerdijk

Secretaresse

Functie omschrijving Secretaresse

Ben jij een enthousiaste teamplayer met een hands-on mentaliteit? Lijkt het jou leuk om op verschillende facilitaire vakgebieden te ondersteunen, kun je snel schakelen, verbanden leggen en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder!

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Facilitair Secretarieel Medewerker voor 24 – 32 uur per week.

Je gaat werken op het secretariaat in een dynamische omgeving met een hecht team van leuke collega’s. Je ondersteunt administratief de facilitaire dienstverlening en je bent samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor vragen op het gebied van o.a. huisvesting, onderhoud gebouwen en terrein, beveiliging, schoonmaak, wagenpark beheer, verzekeringen, afhandeling van schades enz. Ben jij oplossingsgericht, communicatief sterk en een echte alleskunner dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je onder andere doen?

  • Beantwoorden van vragen over de facilitaire dienstverlening inclusief opvolgen en afronden van acties
  • Organiseren, managen en administratief afwikkelen van de te verrichte werkzaamheden op de verschillende facilitaire gebieden
  • Beheren en bewaken van facilitaire dossiers (in digitale systemen)
  • Bewaken van facilitaire processen en diensten en initiëren van verbeteringen
  • Onderhouden van contacten met de warehouse managers van de verschillende locaties en externe partijen

Functie eisen Secretaresse

Wie ben jij?

  • Je hebt affiniteit met secretariële en facilitaire dienstverlening
  • Je bent een echte aanpakker met een afgeronde MBO+ opleiding en hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre;
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en kan goed plannen en organiseren;
  • Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je kunt goed samenwerken en bent flexibel en klantgericht;
  • Je legt verbanden, ziet waar knelpunten dreigen te ontstaan en wat prioriteit heeft en onderneemt hierop actie;
  • Je vindt het leuk om voortdurend te schakelen en het hoofd koel te houden in hectische situaties;
  • Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen;
  • Je bent bekend met Word, Excel, Outlook, PowerPoint en dergelijke programma’s en kunt uitstekend met een computer overweg.

Het aanbod

  • 24 -32 uur per week (Dagen in overleg, vrijdag is dag dat je beschikbaar bent!)
  • Salaris passend bij ervaring
  • Reiskosten
  • Diverse goede andere voorwaarden
  • Direct in dienst bij de opdrachtgever

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een grote logistieke dienstverlener in het zuiden van het land

Welkom bij Delta Recruitment!

Al bijna 15 jaar lang staat Delta Recruitment bekend als betrouwbare partner op het gebied van vaste en tijdelijke vacatures vervullen. Doordat we met een klein team werken kunnen we een persoonlijke aanpak hanteren bij zowel onze professionals als opdrachtgevers. Met open en eerlijke communicatie leren we elkaar goed kennen en weten we wat ze écht willen. Dit zorgt ervoor dat wij met veel enthousiasme en passie te werk kunnen gaan, wat resulteert in de perfecte match tussen opdrachtgever en kandidaat. Zij krijgen van ons de tijd en aandacht die ze verdienen, zodat wij hen zo goed mogelijk kunnen helpen. Zo gaan we in gesprek met kandidaten om de persoon achter het cv te leren kennen en zijn wij een vraagbaak voor het recruitmentproces van opdrachtgevers.

Binnen Delta Recruitment neemt Ester de taak van het bemiddelen bij (semi)overheid, gemeenten, re-integratiebureaus en arbeidsintermediairs op zich. Door haren jarenlange ervaring en kennis heeft zij zich weten te ontwikkelen tot expert. Nadat Jeroen in 2019 het team kwam versterken heeft hij zich ontfermd over een nieuw hoofdstuk binnen de organisatie: MKB-bedrijven in de regio Rotterdam en Drechtsteden. Voor deze opdrachtgevers wordt er geworven op basis van W&S, uitzenden, deta-vast en ZZP-basis.

Locatie

Moerdijk

Publicatiedatum

24.11.2022

Contactpersoon

Den Harder

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
Medewerkers
Jeroen Den Harder
Mobiel: (06) 1841 8298
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.