Vacature
Rotterdam

Projectsecretaris

Functie omschrijving Projectsecretaris

Als projectsecretaris van de afdeling Economie ondersteun je de project- en de ontwikkelmanagers van het team op inhoudelijk en procesmatig gebied. Jouw focus is net zoals die van je collega’s gericht op de besturing van processen. Waar de projectmanager zich primair richt op het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het ‘voor de troepen staan’. Jij bent als projectsecretaris de persoon die zich richt op de organisatie van de backoffice. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van het bestuurlijk- en ambtelijk besluitvormingsproces. Hierin verzorg je operationele advisering aan de project- of programmamanager over de projectbeheersing en het besluitvormingstraject. Jij stelt essentiële projectdocumenten op zoals agendaposten en rapportages, welke informatie mede helpt om de projecten te sturen naar een mooi eindresultaat.

De projectsecretaris is actief op programma Clean Tech van de afdeling economie. De kandidaat heeft een goed totaal overzicht en inzicht van de activiteiten, projecten en netwerken van het programma Clean Tech. De kandidaat is nodig om de continuïteit te waarborgen van de relevante projecten van het programma Clean Tech, een effectieve en efficiënte overgang van de lopende activiteiten en projecten, en een introductie van opgebouwde netwerken door het programma Clean Tech bij de andere programma’s. De kandidaat kan overzicht houden van de uitgevoerde activiteiten, projecten, mensen, netwerk en afspraken met het bestuur. Ook is de kandidaat in staat om het programma in verbinding te brengen met de andere programma’s binnen directie economie en Duurzaam

Functie eisen Projectsecretaris

Eisen
  • Afgeronde HBO of WO opleiding, in de studierichting bestuurskunde of economie of beleid en politiek;
  • Minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke organisatie;
Wensen
  • Ervaring als projectsecretaris binnen een middelgrote/ grote gemeente;
  • Ervaring met het zelfstandig schrijven van projectrelevante stukken zoals agendaposten en notities;
  • Ervaring met het lezen en opstellen van financiele rapportage;
  • Ervaring binnen een soortgelijke afdeling:economische ontwikkeling, economie of beleid;
  • Ervaring met complexe bestuurlijke processen en economische vraagstukken

Het aanbod

Het betreft een functie voor 36 uur per week. In eerste instantie voor 6 maanden, dit kan verlengd worden.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

21.07.2020

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • HBO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.