Vacature
Rotterdam

Project management ondersteuner (PMO)

Functie omschrijving Project management ondersteuner (PMO)

Als projectondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie en secretariële ondersteuning. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:

  • Maken van afspraken voor de projectmanagers van FG3 en FG4.
  • Voorbereiden van vergaderingen van de projectmanagers.
  • Opstellen van verslagen van de vergaderingen en overige bijeenkomsten.
  • Monitoren en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen van de projecten.
  • Doen van inventarisaties op locaties in het land.
  • Support leveren aan projectdeelnemers.
  • Uitvoeren van en toezien (signaalfunctie) op een volledige en juiste registratie van de projecten.
  • Het uitvoeren van en toezien op een juiste en volledige documentatie en opslag van documenten.
  • Het opstellen van voortgangsrapportages van de projecten.
  • Organiseren van interne en externe evenementen, kennissessies, workshops, innovatieplatforms, bijeenkomsten, etc.
  • Het bijhouden van de planning van de projecten.

Functie eisen Project management ondersteuner (PMO)

  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal HBO niveau.

  • Goede beheersing van de Engelse taal, verbaal en schriftelijk

  • Beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn.

  • In de afgelopen 8 jaar, bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages van projecten.
  • In de afgelopen 5 jaar, bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring met het bijhouden van de planning van projecten.
  • De gevraagde werkervaring bij eisen 2 en 3, is bij voorkeur opgedaan binnen projecten op het gebied van facility Management, huisvesting en/of innovatie.
  • In de afgelopen 8 jaar, bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring met het organiseren van interne en externe evenementen, workshops, innovatieplatforms, kennissessies, bijeenkomsten.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 32 uur per week. Startdatum 20 december voor 1 jaar. De opdracht kan verlengd worden.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

24.09.2020

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • HBO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.