Vacature
Utrecht

Project Management Ondersteuner (PMO)

Functie omschrijving Project Management Ondersteuner (PMO)

Wat ga jij doen?
Je gaat je bezighouden met de projectmanagementondersteuning van 1 of meerdere thematrekkers binnen de Interprovinciale Programmaorganisatie stikstof. Daarbij fungeer je als de rechterhand van de betreffende thematrekker en draag je zorg voor de organisatie van de themateam overleggen, bewaak je de totstandkoming van de daarvoor benodigde stukken (adviezen, inhoudelijke producten) op zowel procesmatige als inhoudelijk niveau. Zo nodig draag je ook zelf hieraan bij en werk je mee aan producten ter ondersteuning van het themateam. Denk hierbij aan het uitwerken van de opdracht(en), het verzorgen en bewaken van de planning ed. Daarnaast kan daarbij sprake zijn van ondersteuning / secretarisrol van 1 of meerdere daaronder hangende werk- of projectgroepen. Daarbij heb je een vergelijkbaar takenpakket. Verder draai je in beperkte mate mee in de helpdesk van het Informatiepunt Stikstof en Natura 2000 om affiniteit te krijgen en te houden met de inhoud en uitvoeringspraktijk van het stikstofdossier. Ten slotte werk je in een zeer dynamisch dossier en dat betekent dat je zo nodig breder inzetbaar moet zijn, ter ondersteuning van de IPS. Dit betekent zo nodig je werk loslaten en bijschakelen op de plekken waar dit nodig is.

Resumerend ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
  • Je werkt nauw samen met de thematrekker(s) en/of voorzitter van werk- projectgroepen
  • je plant en organiseert de overleggen, inclusief de daarvoor benodigde agenda met bijbehorende stukken
  • je verzorgt de verslaglegging en je bewaakt de te ondernemen acties en afspraken
  • je draagt zorg voor de totstandkoming van de benodigde adviezen, andere stukken vanuit het themateam of de betreffende projectgroep; je bewaakt daarbij zowel de tijdigheid als inhoud.
  • je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de thematrekker of projectleider;
  • je draait voor maximaal 1 dag per week mee in de Helpdesk van het Informatiepunt Stikstof en Natura 2000
  • indien nodig ben je breder inzetbaar ter ondersteuning van de programmaorganisatie.

Functie eisen Project Management Ondersteuner (PMO)

  • HBO werk- en denkniveau heeft;

  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring heeft in vergelijkbare functie(s);

  • ervaring heeft van het werken binnen een overheidsorganisatie (is een pre);

  • kennis en ervaring heeft met projectondersteuning voor een complex en/of politiek-bestuurlijk dossier;

  • een zeer goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft;

  • MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) uitstekend beheerst, dit pakket kent weinig geheimen voor de kandidaat;

  • snel van begrip is, zelfstandig werkt, flexibel en servicegericht in een zeer dynamisch dossier;

  • efficiënt is en bereid is tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden voor thematrekkers of projectleiders;

  • Gezien de huidige situatie wordt er met name thuis gewerkt. Utrecht (standplaats), de tweede locatie is in Den haag;

  • toegankelijk is en bijdraagt aan de goede sfeer binnen de teams.

Het aanbod

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week. Start per 1-10-2020 voor 1 jaar. De opdracht kan nog 2x met een jaar verlengd worden.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Zij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Ze ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO).

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • HBO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.