Vacature
Amsterdam

Project management ondersteuner (PMO)

Functie omschrijving Project management ondersteuner (PMO)

De gemeente Amsterdam staat voor de taak om voor de directies Werk, Participatie en Inkomen van cluster Sociaal de systemen die momenteel door de Wigo4it organisatie worden beheerd, onderhouden en geëxploiteerd, te vervangen en de nieuwe systemen in "eigen beheer" te nemen. Dit programma bestaat uit een G1-deel en een G4-deel.

Het G1 programma Systeem vernieuwing Werk en Inkomen SVWI richt zich op de volgende onderdelen:

  • klantinteractie voor de burger (digitale dienstverlening Werk, Participatie en Inkomen);
  • klantmanagement Werk en Participatie;
  • administratieve ondersteuning (backoffice) Werk en Participatie.

Het G4 programma Vernieuwing inkomensvoorziening realiseert de volgende onderdelen:

  • administratieve ondersteuning (backoffice) Inkomen

Het programma bestaat uit 3 fasen: het uitvoeren van een marktconsultatie, het aanbesteden van de verschillende onderdelen binnen het G1 programma en het implementeren van de nieuwe systemen.

De project management ondersteuner(PMO-er) is in dit project de spil binnen het projectteam. De PMO_er ondersteunt, organiseert, bereidt presentaties en rapportages voor de stuurgroep/program board en andere relevante stakeholders

Werkzaamheden:

Inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van project/programma (o.b.v. PPM-proces en standaard templates);

Taken:

  • Planning & control;
  • Risk- en issue management;
  • Resource management;
  • Scope & change management;
  • Kwaliteitsmanagement;
  • Status reporting;
  • Project finance;
  • Logistiek;
  • Signaleren van (potentiële) obstakels en vraagstukken.
  • Voorbereiding, verslaglegging en zorgdragen voor opvolging van actiepunten stuurgroep, kernteamoverleg en changeboard;
  • Ondersteuning programma manager en business regisseur;
  • Communicatie over programma (o.a. nieuwsbrief);
  • Faciliteren en begeleiden teamsessies / workshops etc.

Functie eisen Project management ondersteuner (PMO)

Eisen waaraan je moet voldoen

  • cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4'tjes groot
  • beschikt minimaal over aantoonbaar HBO of academisch werk- en denkniveau opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald HBO-/WO-diploma
  • motivatie verplicht
  • heeft minimaal 1,5 jaar werkervaring als project management ondersteuner. Markeer de relevante ervaring in het CV
  • heeft als project management ondersteuner minimaal 1 jaar gewerkt voor een gemeentelijke organisatie danwel in een samenwerkingsverband van meerdere gemeentelijke organisatie. Markeer de relevante ervaring in het CV
  • heeft als project management ondersteuner minimaal 1 jaar gewerkt voor een gemeentelijke organisatie danwel in een samenwerkingsverband van meerdere gemeentelijke organisatie

Waar verder de voorkeur naar uitgaat

  • 1,5 jaar ervaring opgedaan als project management ondersteuner in een project bij een complexe overheidsorganisatie (meer dan 1000 fte) op het snijvlak van business-behoeftes en IV
  • is in de afgelopen 2 jaar als project management ondersteuner betrokken geweest bij marktconsultaties en/ of aanbestedingen
  • heeft ervaring in de begeleiding en totstandkoming van een programma van eisen dat gebruikt kan worden in een marktconsultatie en/of aanbesteding. tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project
  • is in staat om zelfstandig rapportage en presentatie voor te bereiden op zowel werkgroep- als directie- niveau

Het aanbod

Het betreft een functie voor 32 uur per week. In eerste instantie voor 12 maanden maar de opdracht kan verlengd worden.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de gemeente Amsterdam.

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

27.07.2020

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • HBO
  • WO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.