Vacature
Rotterdam

Project assistent Havenbedrijf Rotterdam

Functie omschrijving Project assistent Havenbedrijf Rotterdam

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Functiebeschrijving


Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de hoofdafdeling Port Development. De Project assistent en secretaresse rapporteert hiërarchisch aan de manager Support. In de functie van Project assistent rapporteer je functioneel aan de projectmanager en/of de desbetreffende afdelingsmanager.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken voor een positie een enthousiaste ondersteuner, die het leuk vindt om deel uit te maken van een professioneel team en zelfstandig haar/zijn werkzaamheden uitvoert en het leuk vindt om nauw samen te werken met het lijnmanagement van de organisatie die deel uitmaken van de hoofdafdeling Port Development (PD)

Belangrijkste werkzaamheden
In de basis biedt je ondersteuning aan de manager(s) van de afdeling:

  • Je beheert de agenda van de managers en leest de inkomende mails. Je weet hier op termijn zelfstandig je weg in te vinden en geeft waar passend opvolging aan mails of zet deze zelfstandig uit bij collega’s.
  • Tevens zorg jij ervoor dat de stukken die jouw manager nodig heeft om zich in te lezen voor zijn overleggen tijdig klaar staan.
  • De afdeling doet zo nu en dan een beroep op jouw vaardigheden om overleggen in te plannen met externe partijen. Met de nodige flair weet je deze snel en adequaat af te handelen en de bijkomende zaken zelfstandig te faciliteren (locatie boeken, aanmelden bezoekers, etc.). Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor de afdeling PD.
  • Binnen de afdeling PD worden diverse evenementen georganiseerd, waarbij een beroep op jouw organisatie talent kan worden gedaan.
  • Bij de functie behoort ook de uitvoering en beheersen van de afdelings- of project administratie. Je draagt zorg dat de facturen tijdig en snel worden verwerkt, zodat een leverancier tijdig uitbetaald krijgt.

Naast bovengenoemde taken maak je onderdeel uit van een team professionals die net als jij ondersteuning bieden aan een manager, afdelingen of projecten. Wij vinden het belangrijk dat je een teamspeler bent, waarbij je op elkaar kunt bouwen en op elkaar terug kunt vallen bij werkdruk of verlof. Wekelijks nemen jullie de belangrijkste zaken die spelen met elkaar door en jullie helpen elkaar in het behalen van deadlines en jullie gezamenlijke of individuele doelstellingen.

Ben jij daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende scholing te volgen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Functie eisen Project assistent Havenbedrijf Rotterdam

  • Binnen de afdeling werken we met Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, OneNote, ervaring met deze programma’s is een eis.
  • Daarnaast werken we met Sharepoint wat een pré is.
  • Voor de administratie gebruiken we SAP, SAP/CATS, SRXP en Esize, waarbij kennis over SAP een pré is.
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met (project-)managementondersteuning.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal is een must, de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk is een pré.

Het aanbod

Het is een opdracht voor 36 uur per week. Starten per 1 februari, in eerste instantie tot 1 mei 2023 maar dit kan verlengd worden.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is het havenbedrijf Rotterdam / Port of Rotterdam.

Welkom bij Delta Recruitment!

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

13.01.2023

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.