Medewerker Vastgoed-administratie

Jij bent van bijdragen aan het beheer van onze vastgoedobjecten. Als medewerker vastgoedadministratie ben jij van ordening, transparantie en overzicht. Met jouw passie en ervaring zorg jij ervoor dat onze vastgoed data op orde is en blijft.

Jouw functie

We hebben als gemeente een enorme vastgoedportefeuille. Van het Stadhuis aan de Coolsingel tot de Stadswinkel aan het Eudokiaplein. Het beheren en onderhouden van al deze gebouwen vraagt om grote nauwkeurigheid in het bijhouden en beschikbaar stellen van informatie in Oracle en Cognos. Als geen ander weet jij de grote hoeveelheden aan administratieve werkzaamheden in goede banen te leiden!

Jij bent verantwoordelijk voor:

• op orde houden van onze vastgoed administratie, denk aan; opstellen/aanmaken van nieuwe contracten en veelvoorkomende mutaties correct verwerken;
• dat alle gegevens perfect worden opgeslagen in de dossiers;
• het filteren van data uit de conversie en wijzigt (opschonen) deze waar nodig.
• BAG registraties

Jij beschikt over een proactieve en ondernemende insteling en biedt een frisse blik op bestaande procedures en werkwijzen. Verder werk je ontzettend nauwkeurig en voel jij je verantwoordelijk voor het correct invoeren van gegevens. Je toont een duidelijke toegevoegde waarde voor het team en neemt actief deel aan overleggen. Je bent een enthousiaste professional en bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid en flexibele instelling t.a.v. de werkzaamheden waarop je wordt ingezet weet je resultaten te bereiken. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je…,

• op details let en nauwkeurig te werk gaat;
• denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen;

Kortom, ben jij een persoonlijkheid die van aanpakken weet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Eisen

• Minimaal in het bezit van een Mbo-4 diploma;
• Minimaal 6 maanden ervaring met het verwerken van contractmutaties, opgedaan binnen een financieel- administratieve afdeling, in afgelopen 2jaar;
• Kennis van en ervaring de basisfuncties in Excel;

Wensen

• Kennis van en ervaring met Cognos;
• Kennis van en ervaring met Oracle, OPM (Oracle Property Manager);
• Kennis van en ervaring met E-suite;
• Kennis van en ervaring met administratief verwerken van inhuur/verhuurcontracten

Het is een functie voor 36 uur per week. In eerste instantie voor 12 maanden, dit kan verlengd worden. Werklocatie is: Wilhelminakade 179 in Rotterdam, in het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op bovengenoemde locatie

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.