Vacature
Rotterdam

medewerker Secretariaat Corona

Functie omschrijving medewerker Secretariaat Corona

Als medewerker Secretariaat Corona ben je een echte duizendpoot. Je houdt je o.a. bezig met:

  • Notuleren (spoed)overleggen.
  • Plannen overleggen.
  • Nakijken en doorsturen memo’s.
  • Nakijken en doorsturen brieven voor instellingen / huisartsen / zorginstellingen.
  • Bijhouden adreslijsten verzending brieven.
  • Rooster voor diensten MT leden in weekenden en tijdens feestdagen.
  • Vragen collega’s beantwoorden inzake declaraties / overuren etc.
  • Ondersteunen teamleiders bij uitvoering van Corona werkzaamheden (ingewikkeld agendabeheer / opvangen telefoon).
  • Mailbox beheren teammanager (sorteren op inhoud / spoed / etc.).

Functie eisen medewerker Secretariaat Corona

Je bent je proactief, nauwkeurig en je bent goed in het prioriteren van werkzaamheden. De werkomgeving is dynamisch, je bent hebt een flexibele instelling en houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Natuurlijk werk je resultaatgericht en accuraat en zoek je zelf de samenwerking met collega’s.
Om succesvol deze functie te kunnen uitoefenen heb/ben/kan je:

  • HBO werk- en denkniveau of afgeronde MBO-4 opleiding.
  • Minimaal 2 jaar relevante aantoonbare ervaring op het gebied van secretarieel werk.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Pré’s

  • Affiniteit met werken voor het publieke domein/non-profit
  • Ervaring in de rol van managementassistent bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners;

Het aanbod

Het betreft een functie voor 24-36 uur per week, in eerste instantie voor 6 maanden maar dit kan verlengd worden.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

24.07.2020

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • MBO
  • HBO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.