Vacature
Zeist

Medewerker HR (service en advies)

Functie omschrijving Medewerker HR (service en advies)

Het vertrekpunt is dat je een nauwkeurige en flexibele HR administratief medewerker bent. Vanuit jouw rol ben jij aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor alle vragen op het gebied van personeelsadministratie.

Wat ga je onder andere doen?
  • Je verzorgt zelfstandig de administratie bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Naast het correct verwerken van de mutaties stel je ook arbeidsovereenkomsten en brieven op.
  • Je biedt HR support aan medewerkers en leidinggevenden door het beantwoorden van vragen die binnenkomen via de centrale e-mailboxen en via het centrale telefoonnummer van HR Service & Advies. Denk hierbij aan vragen over arbeidsvoorwaarden, personele regelingen, het opvolgen van werkstromen in Afas etc.
  • Het plaatsen/up to date houden van HR berichten op de intranet pagina van PGGM.
  • Je denkt mee over het verbeteren van de HR systemen en processen.
  • Je biedt ondersteuning in de implementatie van HR-systeem en HR initiatieven.
Je werkt intensief samen met de andere collega’s van het HR S&A team: het team heeft samen de verantwoordelijkheid om de business units te voorzien van goed advies en van een vlekkeloze uitvoering van diverse HR-processen. Hoewel iedereen in het team een eigen aandachtsgebied heeft, worden de “handen uit de mouwen gestoken” en wordt onderling hulp geboden.

Jouw afdeling binnen PGGM

Samen met één andere collega binnen het team HR Service & Advies (HRS&A), richt je je op de HR-administratie van onze organisatie. Tevens geef je proactieve ondersteuning aan de HR adviseurs die werken voor de business units in de organisatie. Je vormt met de HR Business Partners, collega’s van HR Beleid, Academy en Recruitment de kern van de HR-dienstverlening.

HR S&A is één van de teams binnen de unit Corporate Staf (COS). COS is een afdeling die mensen flexibiliteit, autonomie en afwisseling biedt. Waar collega’s werken op basis van hun gedrevenheid, competenties en met energie voor de prioriteiten die er zijn. De inhoud van de vakgebieden staat centraal én er is ruim baan voor talent.

Jouw achtergrond
Het HR S&A team bestaat op dit moment uit vijf HR Adviseurs, twee collega’s die zich richten op de administratieve processen, één collega die zich primair richt op HR rapportage , HR systeem en -processen, één collega die zich richt op reorganisatieprocessen en één collega met als specialisme verzuim en Arbo.

Ter vervanging en door een toenemende en veranderende vraag vanuit businessunits zijn we op zoek naar een HR administratief medewerker. Een ervaren, proactieve collega met aantoonbare administratieve ervaring op het gebied van HR.

Functie eisen Medewerker HR (service en advies)

omt het beste tot je recht in een functie waarin je nauwkeurigheid combineert met een gezonde dosis nieuwsgierigheid. Je hebt een klantgerichte houding en gaat gemakkelijk het gesprek aan op alle niveaus in de organisatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook als deze lastig zijn. Verder herken jij je in het volgende profiel:
  • MBO+/HBO denk- en werkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van (HR) administratie binnen een professionele organisatie;
  • Actuele kennis van de wettelijke regelgeving op het gebied van HR en arbeidsvoorwaarden heeft de voorkeur;
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (verbaal en schriftelijk) is een pré
  • ervaring met personeelsinformatiesysteem Profit/Insite (AFAS) is een pré;
  • je bent flexibel, klantgericht, integer, resultaatgericht, open en een echte teamplayer met een pro-actieve houding
  • je hebt oog voor detail en het afhechten van losse eindjes;
  • je bent voortdurend alert op verbetermogelijkheden in de processen en je eigen werk;
  • en tot slot beschik je over een gezonde dosis humor en werklust.
Vanwege de bezetting op de afdeling is beschikbaarheid op vrijdag vereist. Andere werkmomenten gaan in overleg.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 32 uur per week. 36 is eventueel bespreekbaar. In eerste instantie tot eind maar maar verlenging is de intentie.

Locatie

Zeist

Publicatiedatum

11.01.2022

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.