Vacature
Rotterdam

Managementassistent (junior) - cluster SO Gemeente

Functie omschrijving Managementassistent (junior) - cluster SO Gemeente

Het managementteam kent een dynamische werkwijze; strak kunnen plannen en daarbinnen snel kunnen schakelen is een must. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van een aantal MT-leden, agendabeheer is dan ook een belangrijk onderdeel van je functie. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor het hele managementteam en de afdeling. We verwachten van jou dat jij je communicatiestijl weet af te stemmen op de doelgroep en hierbij de belangen van het managementteam en de zakelijke relatie weet te behartigen.
Tegelijkertijd ben jij de oren en ogen van het managementteam op de afdeling en binnen de organisatie. Daar waar jij kansen of valkuilen ziet voor het managementteam of de afdeling pak jij deze op. Je vindt het leuk om de mogelijkheden te onderzoeken en koppelt dit terug aan het managementteam. Ook ben je in staat om als een sparringpartner samen te werken met het managementteam. Je staat sterk in je schoenen en durft het managementteam gevraagd en ongevraagd te adviseren. Samenwerken is een werkwoord; wij verwachten van jou dat je in staat bent om samen te werken met het managementteam en je collega’s van het secretariaat. Kortom, je bent een echte teamplayer. Transparantie is hierbij belangrijk en je laat zien dat je doet wat je zegt.

Taken

  • Agendabeheer
  • Vergaderingen plannen
  • Faciliteren van vergaderingen; reserveren vergaderzalen, lunch etc.
  • Aanspreekpunt/ vraagbaak voor collega’s van de afdeling
  • Mailbox beheer en hierop actie ondernemen
  • Archivering van stukken
  • Notuleren

Functie eisen Managementassistent (junior) - cluster SO Gemeente

Eisen

  • Minimaal een succesvol afgeronde MBO 3 opleiding secretarieel;
  • Werkervaring in de rol van managementassistent opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Wensen

  • Ervaring met het werken voor meer dan één manager tegelijk;
  • Ervaring in de rol van managementassistent bij een gemeente met meer dan 300.000 inwoners;
  • Ervaring in een ondersteunende functie op het gebied van projectmanagement bij een gemeente;
  • Kennis en ervaring van de Rotterdamse Standaard Project Matig werken;
  • Ervaring met het werken met het programma InDesign;

Het aanbod

Het betreft een functie voor 36 - 40 uur per week. Minimaal voor een jaar en de opdracht kan verlengd worden.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

22.07.2020

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • MBO
  • HBO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.