Vacature
Rotterdam

Inkoopadministrateur

Functie omschrijving Inkoopadministrateur

  • Je gaat aan de slag met een aantal bestelaanvragen. Je controleert ze op volledigheid en juistheid, zet ze om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier. In de middag heb je een afspraak met één van je interne collega’s die advies nodig heeft voor een aanbesteding. Je levert input en adviseert over het bestelproces.
  • Vervolgens pak je met je collega’s de onvolledige dossiers op en zorg je ervoor dat alle gegevens juist verwerkt worden in het systeem Oracle. Je checkt of alle gegevens juist zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de Aanbestedingsspecialisten voor een laatste check.
  • Verder ben je ook verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden. Tegen het eind van het jaar sluiten we aan de hand van lijstwerk de inkoopordernummers af en helpen we elkaar in deze drukke periode waar nodig is.

Jouw Profiel

Je bent dé inkoopadministrateur met een hands-on mentaliteit en durft in ons frisse jonge team in elke gat te springen. Je bent een kei in het raadplegen, opvoeren, toetsen, bewerken en autoriseren van gegevens in verschillende soorten systemen. Met jouw leervermogen laat jij zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel kunt oppakken. Je gaat daarbij integer en proactief te werk. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig en weet jij sterk maar dienstverlenend op te treden naar intere klanten, leveranciers en collega’s. Je bent resultaatgericht en laat dit terugzien in de opgeleverde dossiers. Goed samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk. Daarentegen kan je ook goed zelfstandig werken en krijgt met regelmaat complimenten terug uit je team over jouw probleemoplossend vermogen. Je werkt accuraat en planmatig. Je bent ondernemend en komt tijdens een teamvergadering geregeld met goede ideeën om de klanttevredenheid nog meer te verhogen.

Functie eisen Inkoopadministrateur

Eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding;
  • Je hebt minimaal één jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:
    • Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen;
    • Het verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers;
    • Aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken;
    • Adviseren van collega’s tbv inrichting van bestelprocessen;
  • Je hebt minimaal twee jaar kennis van en werkervaring met het systeem Oracle iProcurement opgedaan in de afgelopen drie jaar.

Wensen

  • Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond;
  • Je hebt minimaal één jaar werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren;
  • Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente;
  • Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 36-40 uur per week. In eerste instantie tot en met maart 2022. De opdracht kan verlengd worden.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

11.10.2021

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.