HR trainee gemeente Westland

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. Medio 2017 verhuizen we naar twee nieuwbouwlocaties in Naaldwijk. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Team P&O
Het team is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de afdelingen op het gebied van Human Resource en de personeels- en salarisadministratie. Dit doen we door te adviseren over en het uitvoeren van een modern HRM-beleid.

De arbeidsmarkt wordt steeds krapper en dit heeft gevolgen voor de personeelsbezetting van onze organisatie. Door de krapte krijgen we steeds meer moeite onze vacatures te vervullen. Daardoor komt onze dienstverlening in gevaar. Zowel op kwaliteit als op tijdigheid van de uitvoering van de taken. Daarnaast zien we een steeds groeiende uitstroom van medewerkers, waardoor kennis verloren gaat.

Het Project Robuuste Organisatie draagt bij aan het realiseren van een organisatie die op slagvaardige wijze het nog vast te stellen collegewerkprogramma uitvoert. Hier liggen stevige ambities aan ten grondslag. Het project richt zich op de personele invulling die hiervoor nodig is. Er zijn in alle lagen van de organisatie mensen nodig met de juiste houding, kennis en vaardigheden.

Het programma bestaat uit de volgende drie sporen:

Spoor 1: Van een (crisis)aanpak voor de werving van kritieke functies naar een duurzame aanpak van onze wervingsvraagstukken.

Spoor 2: Grip op bezetting: resultaat is een Strategisch Personeel Plan een basis leggen voor de HR sturingscijfers.

Spoor 3: Binden en boeien van medewerkers: resultaat is terugdringen van (ongewenste) uitstroom, bewustwording van de prioriteit in het behoud van medewerkers en een organisatie waar mensen zich voortdurend kunnen ontwikkelen

Opdracht
Binnen het programma bestaat behoefte aan een trainee die ons gaat helpen bij het binden en boeien van onze medewerkers (spoor 3). Een van de eerste dingen die we binnen die spoor gaan doen is het in verbinding brengen van alle informatie die er al is. Onlangs is er een medewerkerstevredenheid onderzoek gehouden, daarnaast voeren we exitgesprekken, hebben we talentencoaches, vertrouwenspersonen, arbodienstverleners en andere stakeholders die over heel veel informatie beschikken waarom medewerkers het wel of niet naar hun zin hebben bij de Gemeente Westland. Deze informatie moet bij elkaar gebracht worden en er moeten aanbevelingen worden gedaan ter verbetering. Op basis daarvan moet er een plan van aanpak worden gemaakt met concrete interventies die we in 2023 gaan implementeren. Je bent in deze opdracht mede verantwoordelijk voor deze analyse en voor de uitvoering van de gekozen interventies.

• Aantoonbare stage en/of werkervaring op het gebied van HR;
• Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau;

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op wo master op het gebied van HRM, Organisatiepsychologie, Personeelswetenschappen of Sociale Wetenschappen
• Aantoonbare stage en/of werkervaring met het verwerken van informatie naar een plan van aanpak/beleid op het gebied van HR
• Aantoonbare stage, onderzoek en/of werkervaring in het binden en boeien van medewerker
• Kandidaat zal wekelijks een training of ondersteuning krijgen betreft de ontwikkeling van de aangeboden kandidaat vanuit de leverancier

Het is een functie voor 36 uur per week. In eerste instantie voor 3 maanden maar dit kan verlengd worden met 2x6 maaanden.

Onze opdrachtgever is de gemeente Westland.

Bij ons staan educatie en de ontwikkeling van jou als kandidaat hoog in het vaandel. Wij willen je graag opleidingsmogelijkheden bieden zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen en je werk met nóg meer passie kan uitvoeren. Samen kijken wij naar dé opleiding die bij jou past. Omdat wij graag willen investeren in jou als kandidaat, nemen wij de kosten geheel op rekening.