Vacature
Bergen op Zoom

Directie assistent woningcorporatie

Functie omschrijving Directie assistent woningcorporatie

De Directie assistent die wij zoeken:

  • Overlegt met bestuurder en directeuren over lopende zaken en bijzonderheden, zodat je op basis daarvan prioriteiten kunt stellen.
  • Behandelt telefonische, schriftelijke en via de e-mail gestelde vragen.
  • Je beoordeelt of de gestelde vragen urgentie hebben en schakelt met de desbetreffende bestuurder / directeur.
  • Behandelt inkomende en uitgaande post.
  • Bewaakt afspraken, lopende zaken en acties die hieruit voortkomen.

Organiseert vergaderingen van het directieteam. Waarbij de volgende zaken komen kijken:

  • verzamelen van de agendapunten;
  • opstellen en verspreiden van de agenda;
  • verzamelen van vragen naar aanleiding van de agendastukken en alert zijn op de beantwoording daarvan;
  • versturen van antwoorden, voorafgaand aan de vergaderingen;
  • notuleren van vergaderingen;
  • opstellen en verspreiden van de notulen en actie- en besluitenlijsten;
  • bewaken van acties;

Bewaakt de bezetting het het directieteam en de continue bezetting van de directieassistenten.

Maakt afspraken, beheert de agenda's en ondersteunt de bestuurder en directeuren in het kader van agendabeheer en timemanagement.

Organiseert in- en externe vergaderingen, (thema)bijeenkomsten.

Functie eisen Directie assistent woningcorporatie

  • Minimaal een afgerond HBO diploma
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring in de volkshuisvesting
  • Minimaal vijf jaar concrete werkervaring op het gevraagde niveau
  • Inzicht in het in- en externe netwerk en activiteiten van de bestuurder en directie gericht op het kunnen verlenen van een adequate ondersteuning

Het aanbod

Het betreft een functie voor 28 uur per week. Starten zsm. In eerste instantie tot het eind van het jaar maar de opdracht kan zeker verlengd worden.

Locatie

Bergen op Zoom

Publicatiedatum

13.10.2021

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • HBO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.