Vacature
Rotterdam

Administratief medewerker externe inhuur

Functie omschrijving Administratief medewerker externe inhuur

Jij bent van flexibele arbeid. Want ook de gemeente Rotterdam staat voor maatschappelijke opgaves waarvoor er met regelmaat tijdelijk inzet nodig is. In deze veelzijdige rol biedt je hoogwaardige ondersteuning aan de adviseur mobiliteit, interne opdrachtgevers en externe leveranciers. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering met als einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening.

Jouw functie

Als Rotterdam zijn we van je werk voor de stad zo optimaal mogelijk doen. Dit is waar jij van wordt als Administratief Ondersteuner. In deze rol ondersteun je de clusters bij het inzetten van tijdelijke medewerkers. Dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Je staat in contact met interne opdrachtgevers en externe leveranciers. Een dynamische omgeving waar snelheid voorop staat in de weg naar het einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening. Dit betekent dat je:

  • fungeert als backoffice voor de inkoopadministratie;
  • registreert en controleert de registratie van externe (en stagiaires) in het registratiesysteem MijnHR;
  • toets en beoordeelt de rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopdossiers in Oracle;
  • zowel interne collega’s als externe partijen telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;
  • regelmatig aansluit bij werkoverleggen van de adviseur en draagt zorg voor een notulen indien dit wordt gevraagd;
  • meedenkt in procesoptimalisatie;
  • verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen.

Functie eisen Administratief medewerker externe inhuur

Eisen

  • Een afgeronde mbo 4-opleiding;
  • Minimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering van administratieve processen;
  • Ervaring met notuleren;
  • Je hebt goede vaardigheden met standaard MS Office applicaties als Word, Outlook, en Excel.

Wensen

  • Ervaring als medewerker recruitment of met HR ondersteunende werkzaamheden;
  • Ervaring met het inkooptraject van extern personeel;
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle, ADP, Negometrix en Connexys.

Het aanbod

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. In eerste instantie voor 6 maanden, met een optie op verlenging.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

10.01.2022

Contactpersoon

Ester Visser

Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
  • MBO
Medewerkers
Ester Visser
Mobiel: (06) 3893 2487
Skype: Consultant
Delta Recruitment
Onze klanten
Delta Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.